事業を始めたり拡大したりするために、貸事務所の導入を検討する場合があります。
とくに、ここ数年は新型コロナウイルス感染症の流行の影響で多様な働き方が生まれたため、せっかくなら効率の良い働き方を導入したいです。
本記事では、ソロワークとはなにかやソロワークスペースのメリットとデメリット、種類を一つひとつ解説します。
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貸事務所でも可能なソロワークとはなにか
ソロワークとは、業務を一人黙々とおこなう働き方です。
新型コロナウイルス感染症の拡大をきっかけに、注目や導入されるようになりました。
ソロワークを社内に定着させると、社員の生産性の向上や情報漏洩のリスク低下、オフィス内での感染症対策に繋がります。
ただし社内で導入するには、ソロワークスペースが必要です。
これは一部屋を使うタイプもあれば、仕切りを置くのみでつくれるタイプもあります。
このように簡単につくれるため、貸事務所での導入も可能です。
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ソロワークスペースを貸事務所へ導入するメリット・デメリット
ソロワークスペースを導入するメリットは、その場所で電話対応やオンラインミーティングができる点です。
従来ではオンラインミーティングのために部屋を確保して移動したり、電話対応のために静かな場所へ移ったりする必要がありました。
しかしソロワークスペースを利用すると、移動しなくても人や物の写り込みや音漏れなどの心配がありません。
一方でデメリットは、従業員がどこにいるかや行動を把握しにくい点です。
多くの場合、ソロワークスペースはオープンスペースから離れた個室やブースです。
そのため、業務連絡や引継ぎなどをおこなう際には、従業員同士工夫して居場所を把握し合う必要があります。
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貸事務所で使える4種類のソロワークスペース
ソロワークスペースは、ここでご紹介する4種類です。
1つ目は、オフィスの個室スペースを貸切る個室タイプです。
貸切で利用時間の制限もないため、周囲の目を気にせずに使えたり機密情報を扱うのに向いていたりします。
2つ目は、ボックス型の個室ブースです。
フルクローズタイプとも呼ばれており、ドアつきで高い遮音性があります。
そのため、個室タイプと同様に重要な情報や気密性の高い情報を扱う会議などに適しています。
3つ目は、パーテーションやパネルで区切られる半個室のブースです。
ボックス型よりも安く、少ないスペースで設置できます。
周りの視線を遮られるため、業務の効率が上がります。
4つ目は、卓上設置型のブースです。
卓上パネルを設置するだけでワークスペースが完成するため、低コストで導入できます。
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まとめ
ソロワークとは、オフィスで一人黙々と業務をおこなう働き方です。
そのためにはソロワークスペースが必要で、導入するとその場でWeb会議や音声通話ができます。
またソロワークスペースは4種類あるため、予算やスペースに合ったものを導入できます。
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