賃貸物件をこれから借りるときは、入居にあたって渡される書類の意味や適切な扱い方などをしっかり確認しておくことが大切です。
たとえば賃貸借契約書は重要な書類のひとつであり、紛失すると将来困る可能性があります。
今回は、賃貸借契約書の概要や再発行の可否、紛失すると困るケースをそれぞれ解説します。
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紛失すると困る？賃貸借契約書とはどんな書類なのか
賃貸借契約書とは、対象の物件を借りる契約を結んだ証明書です。
契約当時の合意内容がまとめられており、入居期間中のトラブルの防止や解決に役立ちます。
たとえば、入居期間は契約当時に決めているはずですが、時間の経過で記憶が曖昧になることも少なくありません。
大家さんと入居者で意見が食い違ったとき、賃貸借契約書を見れば当時合意した入居期間をすぐに確認できます。
ほかにも退去時の原状回復の範囲や程度を示す役割もあるため、賃貸借契約書は入居後も大切に保管したいところです。
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賃貸借契約書を紛失！再発行は可能？
賃貸借契約書を紛失したとき、書類の再発行は難しいことが多いです。
再発行に法令上の問題はないものの、どれだけ注意して同じ書類を作ろうとしても、入居当時の書類とは若干の違いが生じるおそれがあります。
新しい日付で書類を再発行すると、たとえ以前より不利な内容に変わっていても、新たな賃貸借契約書の内容が優先されます。
また、同じ日付で書類を再発行すると、新旧2種類の書類のどちらを優先するのかが問題となり、訴訟にまで発展しかねません。
このようなトラブルを防ぐため、賃貸借契約書の再発行は一般的に避けられます。
なお、入居を仲介した不動産会社は、5年間は賃貸借契約書を保存しているものなので、原本のコピーには対応できる場合があります。
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賃貸借契約書の紛失で困るケース
賃貸借契約書が手元になくて困るのは、まず入居した物件で近隣トラブルが起きたケースです。
恋人との同棲や楽器の演奏など、現在困っている隣人の行為が禁止事項かどうかは賃貸借契約書がないと判断しにくく、トラブルへの対応も難しくなってしまいます。
また、借りた賃貸物件で事業を始めるときにも、賃貸借契約書が必要です。
役所で事業の許可を得る際に賃貸借契約書の原本を提示するように求められるため、書類を紛失していると手続きができなくなってしまいます。
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まとめ
賃貸借契約書とは、物件を借りる契約を結んだ証明書であり、入居時に合意した条件がまとめられています。
再発行は基本的に難しいものの、入居の窓口となった不動産会社で原本のコピーをもらえる場合があります。
賃貸借契約書を紛失した場合、近隣トラブルが起きたり、借りた物件で事業を始めたりする際に困るため、紛失しないよう大切に保管しましょう。
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