新しいオフィスを借りる際に、会社のスマートロックについて考えてはいませんか。
オフィス向けのスマートロックは家庭用とは違うため、特徴やポイントを押さえておかなければいけません。
今回は、オフィス向けのスマートロックや、導入のメリットやデメリットを解説いたします。
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オフィス向けのスマートロックとは？
従来の鍵とスマートロックの違いについてご紹介します。
スマートロックは、スマートフォンのアプリやICカード、暗証番号を使用して鍵を開閉できる仕組みです。
既存の錠に取り付けるだけで導入が容易であり、多くの鍵を管理する手間が省けます。
家庭用と比較してセキュリティ性能が高いのもメリットの一つです。
外部の不正な侵入リスクが低く、この点が取引先においてセキュリティの強化を評価される可能性があります。
さらに、勤怠管理や入退出管理も可能であり、オフィスの運営にも役に立ちます。
具体的には、特定の従業員が欠勤・遅刻していないか、会議に出席したかどうかを容易に把握できるため、オフィス運営において有益です。
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オフィス向けスマートロックを導入するメリットとデメリット
オフィス向けのスマートロックを導入するメリットは、鍵管理が効率的になる点が挙げられます。
鍵を都度持ち歩いたり、鍵束に多くの鍵を付けたりする必要がないため、管理が簡単です。
さらに、Pマークの取得にも役立ちます。
セキュリティ認証を取得して情報漏えいを防ぐ体制を整えることで、ビジネスの展開が広がります。
一方で、デメリットも理解しておく必要があります。
スマートロックは通信機器であるため、システム上のトラブルが生じる可能性があります。
また、導入や維持にはコストがかかる点も覚えておきましょう。
具体的には、オフィス向けのスマートロック導入には月額約5千円の費用が発生します。
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オフィス向けスマートロックを選ぶポイント
スマートロックの選定は、設置方法で選びましょう。
後付け型と交換型の2つがありますので、自社で導入可能な方を調査してみてください。
後付け型はドアに機器を取り付ける形式であり、交換型は鍵穴であるシリンダーを交換する形式です。
また、解錠方法も選ぶポイントです。
解錠方法が多様な商品であれば、スマートフォンやスマートウォッチを忘れてしまっても問題が発生しにくくなります。
勤怠管理への活用可能性も考慮すべきポイントです。
一部の商品では、ファイルを介さずに自社の勤怠管理システムと連携できる場合があります。
タイムカードを使用している企業は、スマートロックに移行することで勤怠管理を効率的に改善できるでしょう。
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まとめ
オフィス向けのスマートロックは、スマートフォンや暗証番号などを使って解錠が可能です。
鍵束を持ち歩く必要がない上に、勤怠管理に活用できる商品もあるので便利です。
ただし、導入や維持に毎月費用が掛かる上に、通信トラブルが発生する点に注意する必要があります。
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