貸事務所の契約後に、防犯カメラを設置するか検討している方もいらっしゃるのではないでしょうか。
近年、リスク対策は企業を評価するポイントになっており、軽視できない事案です。
この記事では、防犯カメラのメリットや貸事務所内に導入する際の注意点とともに、ダミーカメラについてもご紹介しますので、参考にしてみてください。
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防犯カメラを貸事務所に導入する3つのメリット
貸事務所内の防犯カメラは、従業員による社外への情報持ち出しなどの犯罪防止に効果を発揮します。
情報セキュリティ対策は、ネットワークへの外部からのアクセスを阻止する以外に、従業員への注意喚起も大切です。
防犯カメラを設置するだけで、犯罪を思いとどまるなどの抑止効果も期待できます。
このほか、貸事務所内での従業員同士のトラブルが発生した際、証拠になる点もメリットです。
上司のいないタイミングでのハラスメント行為などの相談を受けた際、公平な判断をする材料にも使えます。
業務に集中できる職場環境は、従業員の会社への信頼を高めるとともに人材確保につながる点もメリットです。
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貸事務所に防犯カメラを導入する前に知っておきたい注意点
防犯カメラの取り付けは、壁に金具の設置や配線用の穴をあける工事をともなう可能性があり、貸事務所の管理会社の許可を得てからおこないます。
撮影したデータの注意点は、建物の共有部分における個人情報は管理会社が責任を負うため、取り扱いに関する取り決めが必要です。
社内では、事前に防犯カメラの導入を周知するなど、従業員に撮影する旨を伝えて了解を得ます。
プライバシーへの配慮から休憩室などには設置しない、データは個人を特定できないようにするなど、運用する際のガイドラインも説明しましょう。
導入後は、カメラ本体やデータの盗難による情報の漏えいに注意が必要です。
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貸事務所の防犯カメラはダミーでも効果はある？
設置しているように見せかけたいときに使えるダミーカメラは、撮影や録画などの機能を持ちません。
導入コストを削減できる点はメリットですが、配線ケーブルも取り付けるなど防犯カメラに見えるような工夫も必要です。
防犯カメラを見慣れた従業員や外部の方には見破られるため、内部からの情報流出や不審者の侵入対策にならないケースも多発しています。
ダミーだけでは代用できないため、そのほかのセキュリティ対策を併用して防犯能力を高めるのがポイントです。
防犯カメラのなかに紛れ込ませる、カメラにはダミーも混じっている点を社内でも秘密にしておくと、見破られにくくなって一定の犯罪抑止効果はあります。
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まとめ
防犯カメラは、従業員が情報を持ち出すリスク対策や社内トラブルを抑止するには有効です。
取り付ける際は、貸事務所の管理会社に許可を得るほか、従業員のプライバシーへの配慮やデータの取り扱いに関するガイドラインも導入します。
ダミーカメラは見破られるため防犯カメラの代用品にはなりませんが、犯罪抑止効果はあります。
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