オフィスと一口にいってもいくつかの種類があり、そのひとつにあたるのが小規模オフィスです。
小規模オフィスには独自の魅力がありますが、注意したいポイントもあるため、物件の詳細は事前の確認をおすすめします。
今回は、そもそも小規模オフィスとは何かにくわえ、物件のメリット・デメリットと選び方も解説します。
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小規模オフィスとは？
小規模オフィスとは、社員数がまだ少ないスタートアップ・ベンチャー企業などのほか、フリーランスからも利用される小さなオフィスです。
たとえば、数人～十数人での利用に適した50坪以下のオフィスが該当するほか、シェアオフィスやコワーキングスペースなども含まれる場合があります。
室内で社員1人に割り当てられるスペースは物件の規模によって変わり、小規模オフィスでは1.3坪が理想とされます。
社員1人が4坪以上のスペースを使える場合もある大規模なオフィスに比べ、社員1人あたりの使用スペースは小さめです。
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小規模オフィスのメリット・デメリット
小規模オフィスのメリットは、一般的なオフィスに比べ、敷金や礼金などの初期費用が抑えられることです。
また、室内のスペースが限られているため、家具や備品類の配置を容易に想像でき、レイアウトを統一しやすくもあります。
さらに、社員同士の距離も近くなるため、業務上のコミュニケーションも円滑になります。
一方のデメリットは、主要駅に近い小規模オフィスは基本的に人気であり、空室が見つかりにくいことです。
あわせて、オフィス内のスペースが限られていると、室内が窮屈に感じられ、社員のストレスにつながる場合もあります。
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小規模オフィスの選び方
小規模オフィスを選ぶとき、まずは立地が重要なポイントであり、できるだけ便利な一帯を選びたいところです。
たとえば、駅に近かったり、自社の事業に関連する会社が付近に多かったりすると、業務効率の改善や新たな取引先の開拓などが期待できます。
次に、事業継続計画を意味するBCPを意識する点も大事です。
日本国内においてBCPとは、災害発生時の施策全般を指すのが一般的で、十分な耐震性や非常用電源などがある物件を選んだほうが事業面でも有利です。
このほかでは、共用部分の状態も要チェックで、共用廊下やエレベーターなどの清掃が行き届いている物件を選ぶほうが、顧客や関係者に好印象を与えられます。
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まとめ
小規模オフィスとは、スタートアップ・ベンチャー企業、フリーランスなどに向いている小さなオフィスです。
特徴としては、利用時の初期費用は抑えられる一方、主要駅に近い物件では空室が見つかりにくい点などが挙げられます。
物件の選び方には、立地やBCPを意識する、共用部分の状態を確認するなどがあります。
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