事業用のオフィスを移転する際には、さまざまな費用がかかります。
そのため、事前にどこにどのような費用が必要になるのか、把握しておくことが重要です。
今回は、オフィスの移転に伴う引っ越しや新しいオフィスへの入居、古いオフィスからの退去に必要な費用についてご紹介します。
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オフィスの移転に伴う引っ越しにかかる費用
オフィスの引っ越しにかかる費用の相場は、社員の人数によって異なります。
社員が1人いれば、1人分のパソコンなどの荷物を運ぶのに約3万円かかるといわれ、10人なら約30万円といったように増えていくのです。
また、引っ越しの際は不用品の処分費用も、産業廃棄物処理費用として別途かかります。
産業廃棄物を引き取ってもらうのに、2トン車が必要な場合は7～8万円、4トン車が必要な場合は12～15万円かかるでしょう。
なお、引っ越しの際にクレーン車を使用するなど、大がかりな作業が必要になる場合は、社員1人につき約5万円かかる場合もあります。
また、廃棄物の一部をリサイクル業者に引き取ってもらえる場合は、処分費用が軽減される可能性が高いです。
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オフィスの移転に伴い新しい物件に入居する際の費用
新しい物件に入居する際は、賃貸オフィスであっても賃貸借契約費用がかかります。
物件探しを仲介してくれた不動産会社への仲介手数料、前家賃、敷金や礼金、火災保険料などです。
オフィスの規模や入居のタイミングによって、必要な費用には差があります。
インターネットや電話など、業務に必要なインフラが整っていない場合は、ネットワーク工事費として社員1人につき約5万円かかるケースが多いです。
また、内装工事にも1坪あたり約10万円の費用がかかり、内装をこだわるほど費用が大きくなります。
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オフィスの移転に伴い古い物件から退去する際の費用
古い物件から退去する際は、借りた当初の状態に戻すための原状回復が必要です。
一般的な原状回復費用の相場は1坪あたり3～5万円となっており、大型のビルなどでは5～10万円になることもあります。
費用を節約したい場合は、なるべく工事前に現地をしっかり視察し、細かい部分を見て見積もりを作成してくれる業者を選ぶと良いでしょう。
また、退去の際は解約予告期間を契約書で確認し、その期間内に貸主に対して解約する旨を予告する必要があります。
賃貸オフィスの場合、解約予告期間は退去の6か月前までである場合が多いですが、物件によって異なるため注意しましょう。
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まとめ
オフィスを移転する際は、引っ越しのために荷物を運ぶ費用や不要なものを処分するための費用が必要です。
また、新しい物件に入居する際は、内装工事やネットワーク工事が必要になる場合もあります。
退去の際も、原状回復工事が必要になる場合があるため、こうした工事にかかる費用を用意しておきましょう。
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