数十年に一度は大きな地震が起きると言われている日本では、従業員の安全と事業を正常に運営させる観点から、オフィスの地震対策は必須です。
オフィスの地震対策にどのような重要性があるのか、またどのような対策を施せば良いのか、現状の対策を見直してみませんか？
そこで今回は、オフィスでの地震対策のポイントなどを詳しくご紹介します。
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地震対策の重要性！オフィスで守るべき対象とは？
日本は地震が頻発で、過去に大きな災害が発生し、その都度、地震対策の必要性が強調されています。
平常時や災害時に関わらず、雇用主は労働契約法第5条に基づき、従業員の生命と身体の安全を確保するために適切な配慮が求められています。
災害時には、ライフラインの切断や交通網の麻痺により帰宅困難が生じる場合があり、2011年の東日本大震災では首都圏だけで約515万人の帰宅困難者が発生しました。
こうした状況を考慮し、公共交通機関の復旧が見込めない場合には、従業員をオフィスに待機させる対策が進められています。
オフィスの地震対策では、従業員の安全だけでなく、事業の継続を可能とする対策も重要です。
企業の正常な運営機能が停止すれば、商品の流通やサービスの提供が滞り、街の機能が失われる可能性があります。
そのため、オフィスでの地震対策では、従業員の安全確保と同時に、事業の継続を可能とする緊急時の体制を整えることが不可欠です。
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オフィスの地震対策！最低限の3つのポイント！
地震によるあらゆる被害への対策は困難ですが、オフィスの地震対策においては次の3つのポイントを押さえましょう。
まずは防災担当者を選任し、災害発生時にパニックに陥らないよう、あらかじめ指示する担当を決め、安全な避難をするための配慮がポイントです。
オフィスには背の高い家具や荷物がたくさん詰め込まれたデスクなどの重量物がありますが、これらが災害時に思わぬ動きを見せるケースがあります。
揺れによって倒れたり、床の上を滑るように移動したり、窓ガラスが割れたりする可能性があるため、転倒防止や窓ガラスの飛散防止対策が重要です。
普段は気に留めていない何気ない家具が凶器となる可能性を考慮し、天井や床に固定できるものは固定するなど転倒防止をおこないましょう。
さらに、大切なデータが入ったパソコンなどが破損、または安全な場所に持ち出せない場合、事業運営に支障をきたしてしまいます。
データのバックアップは定期的におこない、外部からもデータにアクセスできるクラウドに保存したり、持ち出せる媒体に保存したりが有効です。
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まとめ
いつ発生するか予測できない地震への対策は、いつ起きても大丈夫なように日頃から準備を整えておきましょう。
日頃から災害への意識を高め、いざというときにすぐに動けるように訓練をおこなっていれば、怖くありません。
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