事業を立ち上げる際に大切になるオフィスですが、どのような形態で準備しようか悩む方も多いのではないでしょうか。
マンションの一室などで業務をおこなう会社もありますが、賃貸オフィスという選択肢もあります。
この記事では、賃貸オフィスのメリット・デメリットを解説します。
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賃貸オフィスのメリット
まず1つ目は、業務をおこなうにあたり信用を得やすくなるところがメリットです。
シェアオフィスやマンションの一室より、オフィスを構えているほうが信用してもらいやすいです。
とくに新しい会社にとって、取引先からの信用を得ることが、継続的な仕事の依頼につながるでしょう。
2つ目は、来客対応に適しているところです。
マンションの一室などに比べて、賃貸オフィスなら会議室や応接室などの接客スペースを確保できます。
通常業務は自宅と事務所を兼用してもできますが、来客や会議をする場合は普段の生活感が出ないように気をつけたり、こまめに掃除をしなければいけません。
オフィスがあることで生活感などを気にする必要はなく、また取引先によってはオフィス環境が整っているかどうかを見極めのポイントとしている場合もあるため、より信頼を得られるでしょう。
3つ目は、内装などが変更できる点です。
レイアウトを自由にできるので企業ブランディングを高めやすいのもメリットです。
賃貸借契約によっては内部の改装も可能なので、より自由にオフィスをデザインできます。
また設備などの導入も可能なため、将来的に職員を増やそうと考えている方や事業規模を大きくしたい方にはメリットです。
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賃貸オフィスのデメリット
1つ目のデメリットは、初期費用が高い点です。
賃貸オフィスの契約にあたり、初期費用として月々の賃料の半年分以上がかかります。
初期費用だけではなく、家賃・光熱費・管理費・機材のリース代などが継続的なコストとして必要な点にも留意しましょう。
2つ目のデメリットは、業務開始まで時間がかかることです。
物件選びから契約、設備の搬入や内装の準備まで、スムーズにいっても入居まで1か月ほどかかる場合がほとんどです。
そのため、すぐに業務を始めたい方には向いていないかもしれません。
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まとめ
賃貸オフィスは、マンションの一室やシェアオフィスなどで業務をおこなうよりも、取引先からの信用を得やすく、来客対応の際にも便利です。
しかし、初期費用が高く、業務開始までの時間がかかることなども考慮しなければいけません。
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